(1) Vợ/chồng là công dân Việt Nam đến Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn (婚姻用件具備証明書)
Hồ sơ gồm có:
1. Đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn.
2. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Xác nhận về tình trạng hôn nhân đối với công dân Việt Nam tạm trú ở nước ngoài do Uỷ ban nhân dân xã, phường ở trong nước xác nhận cho thời gian trước khi đương sự xuất cảnh.
3. Tờ khai lí lịch.
4. Giấy khai sinh.
5. Giấy chứng nhận địa chỉ hiện tại (現住所証明書)
6. Giấy chứng nhận khám sức khoẻ.
7. Passport của công dân Việt Nam (bản chính)
8. Giấy chứng minh nhân dân.
9. Passport của vợ/chồng là người Nhật (bản sao)
10. Phiếu công dân của vợ/chồng là người Nhật (住民票)
(2) Cả 2 cùng đến Uỷ ban thành phố/địa phương đang sinh sống tại Nhật nộp hồ sơ đăng kí kết hôn. Hồ sơ gồm có:
1. Tờ khai đăng kí kết hôn.
2. Bản sao hộ tịch
3. Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn của vợ/chồng là người Việt Nam.
4. Giấy khai sinh của vợ/chồng là người Việt Nam (có kèm bản dịch tiếng Nhật).
→ Nhận giấy chứng nhận thụ lý hồ sơ đăng kí kết hôn (婚姻届受理証明書)